Scauting is op zoek naar een Managementassistent

Contract:
28 – 32 uur 

Scauting Coaching & Detachering
Scauting begeleidt normaal tot hoogbegaafde mensen met (kenmerken van) autisme bij wonen, werken en leren. We bieden ondersteuning aan jeugdigen en volwassenen door middel van individuele begeleiding en/of groepsbegeleiding. Dit doen we vanuit 4 locaties en 10 ambulante teams in Noord-Nederland.
Er werken momenteel 160 medewerkers bij Scauting.

Voor onze locatie Hoogeveen, waar o.a. staf en directie zijn gevestigd, zijn we voor ziektevervanging op zoek naar een managementassistent. Het betreft een contract van minimaal 6 maanden, met mogelijk een verlenging. 

Wat doet een managementassistent binnen Scauting
Als managementassistent ben je op hoofdlijnen werkzaam voor de directie en voor de afdeling Zorgadministratie. Je ontvangt cliënten, verwerkt de binnenkomende telefoontjes, je bereidt de agenda van de managementteamvergadering voor, notuleert de vergadering en je zet de daar uit voorkomende acties uit. Je behandelt e-mail en post, beoordeelt dit op belang en prioriteit en je verzorgt zelfstandig correspondentie. Natuurlijk komen er allerlei administratieve werkzaamheden bij en ondersteun je de directie door zaken uit te zoeken en notities voor te bereiden. Je archiveert (digitaal) belangrijke documenten en verzorgt de toegankelijkheid ervan. Naast dat je veel zelfstandig werkt, zoek je waar nodig actief de verbinding met je collega’s en derden.

Je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe klanten. Als managementassistent weet je wat er in de organisatie speelt, weet je welke informatie belangrijk is voor de directieleden en heb je veel verantwoordelijkheden.

Plaats in de organisatie
Je ontvangt leiding van de leidinggevende Zorgadministratie en werkt o.a. samen met staf- en managementleden en collega’s van de Zorgadministratie.

De managementassistent die wij zoeken:

• Heeft MBO of HBO  werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een diploma managementassistent of directiesecretaresse;
• Heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van managementondersteuning;
• Is communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Heeft sterke sociale vaardigheden en probleemoplossend denkvermogen;
• Is een zelfstandig werkend organisatietalent en een goede planner;
• Is stressbestendig en heeft het vermogen om te multitasken;
• Heeft affiniteit met de zorg;
• Gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Sociaal Werk. De functie van managementassistent is ingeschaald conform de functie secretaresse 2 binnen de CAO. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.523,– tot maximaal € 3.592,– bruto per maand (schaal 5) bij een volledig dienstverband (36 uur). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van de ziektevervanging van onze collega, maar bedraagt minimaal zes maanden met mogelijk een verlenging. 

De CAO voorziet in een individueel keuzebudget waarvan 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% onderdeel uitmaken. Ook word je bij indiensttreding automatisch aangemeld bij één van de beste pensioenfondsen van Nederland, namelijk Pensioen Fonds Zorg en Welzijn (PFZW); dat wordt dus direct voor jou geregeld!

Kort na je indiensttreding volg je onze introductiedag en worden de voor jouw functie noodzakelijke trainingen ingepland. Hoe mooi is dat!

Spreekt deze baan jou aan?
Dan ontvangen wij graag uiterlijk 13 november 2024 jouw reactie en CV, via het formulier onderaan deze pagina. Mocht je vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Alies Dolfing via 0528 745 051. 

Reacties van en aanbiedingen via werving- en selectiebureaus, alsmede doorplaatsing op andere sites, wordt niet op prijs gesteld.